Soirée "Action Timba" à Chengdu : compte-rendu et "remarques et idées pour réussir une action de soutien"
Bonjour à tous. L’AFI avait déjà, lorsque cette soirée de soutien à l’action Timba a eu lieu, récolté la somme requise pour l’opération de Timba grâce surtout à la générosité de la communauté chinoise. Il serait dommage de ne pas essayer de réunir le reste, qui permettra à Timba de payer le traitement anti-rejet. L’AFI a déjà versé sur son compte 150 000 yuans. La collecte continue, sous une autre forme avec cette soirée spéciale dont voici le compte-rendu suivi de quelques "idées et remarques pour réussir votre action de soutien".
Tout d’abord Merci à Chloé et à David ainsi qu’à tout le personnel du Café Paname, à tous les groupes et à tous les acteurs de cette soirée, Mao Xi, Jo, Simon, Leston, et les autres, Svenia, Nicole, ... !!!
La soirée a permis de collecter 9078 yuan.
Voici quelques photos suivies de quelques conseils, remarques et idées pour réussir une telle action de collecte de fond pour une bonne cause : ça pourra servir à l’avenir !
Remarques et idées pour réussir votre action de soutien :
Puisque c’est la première fois que j’organise un tel évènement, j’ai appris beaucoup de choses qui me seront utiles la prochaine fois. Je voudrais ici partager quelques principes pour être efficace dans ce genre d’action, et en même temps demander à ceux qui ont plus d’expérience d’ajouter leurs conseils afin de compléter. Merci d’avance.
L’importance de la publicité.
La cause défendue doit être claire et assez simple, la publicité sans être tapageuse doit être persistante et récurrente. Les gens sont touchés s’ils entendent parler de l’évènement par plusieurs sources, plusieurs personnes... Cela donne l’impression d’un réel évènement, auquel il faut participer parce que tout le monde va y participer et que cela se saura si on y participe pas.
Bien choisir la manière de collecter des fonds.
Plusieurs manières nous sont aujourd’hui connues, tels que :
le ticket d’entrée-don.
La vente aux enchères.
La vente d’objets à la convenance du donneur : il s’agit de mettre des objets en vente, mais sans indication de prix, le donneur-acheteur décide lui-même.
La boîte à "dix balles" : un objet à vendre est exposé avec une boîte dans un lieu de passage mais sûr (par exemple un bar). Chaque joueur met 10 ? (dollars, euros, ...) dans la boîte, la 50ème personne gagne l’objet.
La manière de collecter des fonds doit être précisée à l’avance.
Il faut annoncer au moment de la publicité le ou les différents moyens qui vont être mis en place pour collecter les fonds. Mieux vaut limiter ces moyens à un, deux ou trois maximum pour un évènement. Sinon la confusion peut s’installer, et un essouflement peut se créer pendant l’évènement. Un exemple de confusion et de manque de clarté et son résultat : un participant qu’on incite à ajouter de l’argent dans les boîtes à dons pendant la soirée, et qui se retrouve les poches vides au moment de la vente aux enchères, parce qu’il ne savait pas qu’il y en aurait une, aura quelque raison d’être mécontent ou déçu.
Il convient de s’entourer de personnes influentes et dynamiques pour préparer et mener l’action.
Il est en effet indispensable de chercher le concours et l’aide des "leader d’opinion" d’un groupe ou d’une communauté. Si ceux-là sont convaincus, c’est déjà beaucoup de fait. S’ils doutent ou rechignent, mieux vaut laisser tomber et chercher quelqu’un d’autre. Pour les tâches pratiques, méfiance : s’il est nécessaire de déléguer des tâches, il est aussi nécessaire de vérifier qu’elles s’accomplissent, quitte à paraître un tantinet casse-pied. Les bonnes causes motivent beaucoup d’enthousiasme et de bonne volonté, mais parfois non suivis d’actes efficaces et sérieux. Pendant l’évènement lui-même, il convient de se montrer, en tant que responsable de l’évènement, de s’affirmer et de garder le contrôle sur ce qui se passe. Les participants ont besoin d’une personne référente vers qui se tourner (ou se retourner). Der manière générale, les êtres humains semblent assez enclins à s’entraider, si une personne motivée et capable canalise et stimule cette inclinaison. L’ennemi de l’entraide semble bien la force d’inertie du quotidien.
Cette liste de "remarques et idées pour réussir votre action de soutien" n’est pas exhaustive, elle ne demande qu’à être complétée et améliorée.
